フリーランスの契約書に印紙は必要？「電子契約なら0円」のための「あの方法」とは

こんにちは。フリーランスひかるです。

先日、クライアントから送られてきた契約書を見て、ふと気づいたんです。右上に貼られている四角い紙片。そう、収入印紙。「あれ、これって誰が負担するんだっけ？」って。

正直に言うと、フリーランス3年目くらいまで、契約書の印紙について深く考えたことがありませんでした。クライアントが用意してくれた契約書にサインするだけ。印紙が貼ってあれば「ちゃんとしてるな」、なければ「まあいいか」くらいの認識で。

でも、ある日突然「今回は印紙代を折半でお願いします」と言われて、初めて焦りました。
え、印紙って誰が払うの？そもそも必要なの？金額は？疑問が次々と湧いてきて、夜中にスマホで調べまくった記憶があります。

あの時の「知らなかった自分」が恥ずかしくて、同時に「もっと早く知っておけば」という後悔も残りました。もしかしたら、あなたも同じような経験をしているかもしれませんね。

✅ この記事はこんな方におすすめ

• クライアントから印紙代の負担を求められて困っている
• 契約書の印紙について誰が払うべきか分からない
• 電子契約に切り替えたいけど、メリットが分からない
• 印紙税を節約する方法を知りたい
• 契約書の基本をきちんと理解して信頼されたいフリーランス

契約書の印紙、実は「負担者は決まっていない」という真実

契約書に貼る収入印紙。あれって誰が払うものだと思いますか？

私も最初は「クライアント側が負担するのが当たり前」だと思っていました。だって、大きな会社の方が資金力があるし、契約書も向こうが用意してくれることが多いから。

でも、実際には印紙税法では「作成者」が納税義務者とされています。ここで重要なのが、契約書は通常2通作成して、お互いが1通ずつ保管しますよね。つまり、法律上は「それぞれが自分の保管する契約書の印紙代を負担する」のが原則なんです。

ただし、これはあくまで税法上の話。実務では、クライアントが2通分の印紙代を負担してくれることも多いですし、折半することもあります。要は「話し合いで決めていい」ということ。

私が失敗したのは、この「話し合いで決めていい」という部分を知らなかったこと。クライアントから「印紙代は折半で」と言われた時、「そういうものなのか」と思って素直に払ってしまいました。でも後から考えると、契約金額や関係性によっては交渉の余地があったんですよね。

具体的な印紙税額の例

• 契約金額100万円超〜200万円以下：400円
• 契約金額200万円超〜300万円以下：1,000円
• 契約金額300万円超〜500万円以下：2,000円
• 契約金額500万円超〜1,000万円以下：10,000円

金額だけ見ると「たいしたことないじゃん」と思うかもしれません。でも、年間で複数の契約を結ぶフリーランスにとっては、積み重なると無視できない金額になります。私の場合、年間で計算したら約3万円も印紙代を払っていました。この金額、ランチ何回分でしょうか。

「PDF契約書」でも印紙は必要？私が勘違いしていたこと

ここで、もう一つ大事な話をさせてください。

フリーランスになって数年経った頃、クライアントから「今回の契約書、PDFでメール送付でもいいですか？」と聞かれました。私は「便利だし、印刷する手間も省けるからいいですよ」と快諾。

でも、その時ふと疑問が湧いたんです。「これって印紙は必要なの？」

結論から言うと、PDFで送付された契約書に印刷して押印した場合、実は印紙が必要になる可能性があるんです。これ、知ってました？

印紙税法では「課税文書の作成」に対して課税されます。この「作成」というのが曲者で、単にPDFで送受信するだけなら電子データなので課税されません。でも、それを印刷して保管するとなると、「紙の文書を作成した」とみなされる可能性があるんです。

国税庁のタックスアンサーによれば、以下のような見解が示されています。

請負に関する契約書や領収書などをファクシミリや電子メールにより貸付人に対して提出する場合には、実際に文書が交付されませんから、課税物件は存在しないこととなります。ただし、受領者が受信したものを印刷した段階で、改めて課税文書を作成したことになります。

つまり、PDFで受け取った契約書を印刷したら、その時点で新たに課税文書を作成したことになるわけです。

私はこれを知らずに、何度かPDF契約書を印刷して保管していました。厳密に言えば、その時点で印紙を貼る義務が発生していたんですよね。幸い税務調査などは入りませんでしたが、もし指摘されていたら、本来の印紙税の3倍の過怠税を払わされていたかもしれません。

考えただけでゾッとします。

参考：国税庁タックスアンサー「No.7101 課税文書に該当するかどうかの判断」 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/inshi/7101.htm

「電子契約なら印紙0円」この事実が私のビジネスを変えた

ここからが本題です。そう、タイトルにある「あの方法」。

印紙代の負担で悩んでいた私は、ある日クライアントからこんな提案を受けました。

「次回から電子契約サービスを使いませんか？印紙も不要になるし、お互い楽ですよ」

最初は「電子契約って難しそう」「セキュリティは大丈夫？」と不安でした。でも、実際に使ってみると、その便利さに驚愕。そして何より、印紙代が完全にゼロになるという事実に、目からウロコが落ちました。

電子契約サービスでは、契約書を紙で作成しません。すべてがデジタルデータ。電子署名やタイムスタンプで法的効力を持たせます。紙の文書を「作成」しないため、印紙税の課税対象にならないんです。

これは国税庁も正式に認めていて、印紙税法基本通達第44条では「電磁的記録により作成されたものについては、課税文書を作成したことにはならない」と明記されています。

私が実際に使っているのは「クラウドサイン」というサービス。フリーランス向けのプランもあって、月額料金はかかりますが、年間の印紙代と手間を考えると圧倒的にお得でした。

電子契約のメリット

• 印紙代が完全にゼロ（年間数万円の節約）
• 郵送の手間と時間が不要（即日契約も可能）
• 契約書の管理がデジタルで完結（紛失リスクなし）
• 検索機能で過去の契約をすぐに見つけられる
• 環境にも優しい（ペーパーレス）

特に印象的だったのは、あるクライアントとの年間契約。契約金額が500万円だったので、従来なら1万円の印紙が2通分で2万円。それが電子契約にしただけで0円になりました。しかも、契約締結までの時間が3日から数時間に短縮。

クライアントからも「レスポンスが早くて助かる」と喜ばれ、信頼関係がさらに深まりました。

具体例：クラウドサイン

• 運営：弁護士ドットコム株式会社
• フリープラン：月額0円（送信件数に制限あり・フリーランスなら十分！）
• ライトプラン：月額11,000円〜
• 公式サイト：https://www.cloudsign.jp/

他にも「電子印鑑GMOサイン」や「DocuSign」など、さまざまなサービスがあります。クライアントが既に使っているサービスに合わせるのもスムーズでおすすめです。

今すぐできる「印紙ゼロ」への切り替えステップ

「電子契約、いいのは分かったけど、どうやって始めればいいの？」

そう思いますよね。私も最初は同じでした。でも、実際にやってみると驚くほど簡単。ここでは、私が実践した具体的なステップをお伝えします。

ステップ1：電子契約サービスを選ぶ まずは自分に合ったサービスを選びましょう。無料トライアルがあるサービスも多いので、いくつか試してみるのがおすすめ。私はクラウドサインを選びましたが、クライアントが既に使っているサービスがあれば、それに合わせるのが一番スムーズです。

ステップ2：クライアントに提案する 「次回の契約から電子契約にしませんか？」と提案してみてください。多くの企業が既に電子契約を導入していたり、検討していたりします。提案する際のポイントは以下の3つです。

• 印紙代が不要になるメリット
• 契約締結のスピードアップ
• 契約書管理の効率化

実際、私が提案した10社中8社がすぐに「いいですね」と応じてくれました。残りの2社も「社内で検討します」という前向きな反応。意外とハードルは低かったんです。

ステップ3：初回は一緒に操作説明 初めての電子契約は、クライアントも不安かもしれません。私の場合、初回は画面共有しながら「こうやって署名するんですよ」と説明しました。一度覚えてしまえば次からはスムーズ。むしろ「こんなに簡単なら早く導入すればよかった」と言われることも。

ステップ4：既存の紙契約は徐々に移行 既存のクライアントとの契約は、更新のタイミングで電子契約に切り替えましょう。無理に全部を一度に変える必要はありません。私も1年かけて徐々に移行し、今では9割以上が電子契約になりました。

実際に起きた変化 電子契約に切り替えて半年後、私のビジネスには明確な変化がありました。

まず、契約関連の事務作業時間が月5時間から1時間に減少。その分、本業に集中できるようになりました。印紙代も年間で約3万円の節約。さらに予想外だったのが、クライアントからの評価。「最新のツールを積極的に取り入れる姿勢が良い」と褒められ、新しい案件の紹介につながったんです。

変化を恐れず、一歩踏み出してよかったと心から思います。

2023年には、経済産業省が「書面、押印、対面の見直し」を推進する方針を打ち出し、多くの企業が電子契約への移行を加速させています。フリーランスとして、この流れに乗り遅れないことが、今後のビジネスチャンスにもつながります。

参考：経済産業省「書面、押印、対面の見直しについて」
https://www.meti.go.jp/covid-19/shomen_app.html

よくある疑問と誤解（Q&A）

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この参考書は、単なる理論の解説ではありません。

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【まとめ】小さな知識が、大きな信頼と節約に

契約書の印紙。たかが数百円、数千円。でも、その小さな知識が、あなたのフリーランス人生を大きく変えるかもしれません。

私自身、印紙について何も知らなかった頃は、クライアントから言われるがままに対応していました。でも、正しい知識を持つようになってからは、堂々と提案できるようになりました。「電子契約にしませんか？」と言えるようになったことで、クライアントからの評価も上がり、仕事の幅も広がりました。

フリーランスって、全部自分で判断しなきゃいけない。それが自由でもあり、不安でもある。契約書も、税金も、保険も。誰も教えてくれないから、自分で学ぶしかない。

でも、一つずつ知識を積み重ねていけば、確実に自信になります。印紙のこと、電子契約のこと。この記事で学んだことを、ぜひ次の契約で活かしてみてください。

最初の一歩は小さくていい。今日クライアントに「電子契約、検討してみませんか？」とメールを送るだけでも、あなたのフリーランス人生は確実に前進します。

知識は武器。でも、使わなければただの飾り。この記事を読んだあなたなら、きっと一歩を踏み出せるはず。

契約書の向こう側には、クライアントがいて、あなたのスキルを必要としている人がいる。その人たちと、より良い関係を築くために。印紙という小さなテーマが、大きな信頼につながることを、私は経験から知っています。

私自身、いろいろな失敗した経験があったからこそ、今は慎重に、でも自信を持って実務を進められるようになりました。

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