フリーランス実務 完全チェックリスト
情報管理・契約・税金・キャリア… 全カテゴリ網羅の保存版
達成状況 0 / 0 項目完了
情報管理・リスク回避
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クライアント情報をPCに保存する際は暗号化フォルダを使用している
BitLockerやVeraCryptなど無料ツールで対応可能
パスワードマネージャーを導入し、サービスごとに異なるパスワードを設定している
1Password / Bitwarden など
作業PCに二要素認証（2FA）を設定している
クライアントへの納品物はパスワード付きで送付している
業務データのバックアップを週1回以上実施している
ローカル＋クラウドの二重バックアップが理想
SNSやブログで公開する情報にクライアントが特定できる内容が含まれていないか確認している
フリーWi-Fi使用時はVPNを利用している
不要になったクライアントデータは契約終了後に適切に削除している
契約書に定められた保管期間を確認すること
キャリアアップ
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自分の強みと専門領域を言語化してポートフォリオに記載している
単価アップの目標設定を年1回以上行っている
市場相場をエージェントや求人サイトで定期確認する
スキルアップのための学習時間を週単位でスケジュールに組み込んでいる
同業者や異業種のフリーランスとのネットワークを持っている
クライアントへの実績・成果を数値化して管理している
次の営業・提案に活用できる形で記録する
3年後のキャリアビジョンを持っている
企業担当向け・業務委託
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業務委託契約書に「指揮命令権」の有無が明記されているか確認した
偽装請負を防ぐために必須の確認項目
作業場所・作業時間の自由が担保されているか確認した
担当者が変わった際の引き継ぎ手順を取り決めている
連絡窓口（担当者名・緊急連絡先）を書面で取り交わしている
成果物の検収期間・承認フローが契約書に明記されている
業務範囲外の追加作業依頼には都度見積もりを取っている
信頼構築・コミュニケーション
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レスポンスの目安時間をクライアントに事前に伝えている
「営業日24時間以内に返信」など明確に
作業の進捗報告を定期的に行っている
納期変更が必要な場合は早めに連絡し、代替案を提示している
ミスやトラブル発生時は隠さず即報告し、解決策を提案している
長期休暇前には事前告知と対応窓口をクライアントに伝えている
働き方・ハラスメント
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稼働時間・オフ時間のルールを自分で決めている
バーンアウト防止のために必須
深夜・休日の連絡対応ルールをクライアントに明示している
ハラスメントに該当する言動（暴言・過剰要求など）を記録している
スクリーンショットや日時メモで証拠を残す
フリーランス向け相談窓口（フリーランス・トラブル110番など）を把握している
問題のあるクライアントとの契約終了手順を事前に確認している
契約・トラブル
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すべての取引で書面（電子含む）の契約書を締結している
口頭契約は後々トラブルのもと
契約書に「著作権の帰属」が明記されているか確認した
支払いサイト（請求から何日後に振込か）を事前に確認した
未払い時の対応手順（督促→内容証明→少額訴訟）を把握している
契約解除・中途解約の条件と違約金について確認した
フリーランス保護新法（2024年〜）の内容を把握している
60日以内の支払い義務など
番外編
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収入の波に備えて3〜6ヶ月分の生活費を貯蓄している
健康保険（国民健康保険 or 組合）の内容を把握している
年金（国民年金＋iDeCo/小規模企業共済など）を活用している
仕事専用口座とプライベート口座を分けている
名刺・SNS・ウェブサイトなど自己PRツールを整備している
税金・届出書類
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開業届を税務署に提出した
開業日から1ヶ月以内が目安（過ぎても提出可能）
青色申告承認申請書を提出した（or 検討した）
最大65万円の特別控除が受けられる
消費税の課税事業者・免税事業者の判定を確認した
インボイス登録の要否を判断した
取引先がBtoB中心の場合は要検討
経費として計上できる項目を把握し、領収書を保管している
予定納税の時期・金額を把握している
7月・11月に分割前払いが発生する場合がある
確定申告のスケジュール（2〜3月）を年間カレンダーに入れている
